■ 個人情報保護方針
株式会社タクト・マシン・サービスは、皆様及び当社従業者（以下「本人」という）よりお預かりする個人情報を適切に保護することが人格尊重と捉え、以下の個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを推進いたします。
１．当社は、ＯＡ／ＩＴ機器の保守・修理・取り付け工事および機器・サプライの販売を行っており、これらの業務に供する個人情報の取得、利用、提供をおこなう場合には、事前にその利用目的、利用範囲を明示し、本人の同意を得た上で実施します。個人情報の目的外利用は行わず、そのための措置を講じます。また、利用目的が特定されていない個人情報は利用をいたしません。
２．個人情報の取り扱いについての法令、国が定めるガイドライン・指針その他の規範を遵守いたします。
３．個人情報の漏えい、滅失、または、き損を防止するため合理的な安全対策を講じ、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
４．個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情相談窓口を設置し、適切に対応いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの定期的見直しを実施し、継続的に改善いたします。
株式会社タクト・マシン・サービス
代表取締役 小宮山 剛史
制定日：２００６年 ６月 １日
改訂日：２０２４年 ４月 １日
■当方針に関するお問い合せは、下記までご連絡ください。
株式会社タクト・マシン・サービス 個人情報苦情相談窓口
ＴＥＬ：０３－６７２１－５０３０
ＦＡＸ：０３－６７２１－５０２９
（受付時間 ９：００～１７：３０ 月曜日～金曜日
※土曜日、日曜日、祝日、当社指定休日を除く）
■ 個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称
株式会社タクト・マシン・サービス
２．個人情報保護管理者
氏名：管理部 村山学
住所：101-0025 東京都千代田区神田佐久間町1-26 秋葉原村井ビル4階
電話：03-6721-5030
３．個人情報の安全管理
当社では、個人情報を厳正に取り扱うために、プライバシーマークに準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し安全管理措置を講じています。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、取り扱う個人情報の範囲を明確化し、取り扱い状況を報告する体制を整備しています。
法や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取り扱い状況、安全管理など定期的に見直し、改善するとともに、内部監査による監査を実施しています。
物理的安全管理措置
個人情報を扱う区域への入退室管理を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体等、盗難や紛失など防止のための措置を実施と共に、持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
個人情報の削除および機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、物理的な破壊等を行っています。
人的安全管理措置
個人情報保護に関して、従業者に定期的な教育を実施しています。
個人情報の機密保持について就業規則で定めています。
技術的安全管理措置
IDとパスワードによるユーザー認証、アクセス制御を実施しています。
個人情報を取り扱う情報システムへの外部不正アクセス防止のため、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて保管し、安全性に努めています。
４．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用し、その他の目的では利用いたしません。
＜保守・修理・取り付け工事・販売などを行うための情報＞
・ＯＡ／ＩＴ機器の保守・修理に関するサービスの提供
・ＯＡ／ＩＴ機器の移設、取り付け工事に関するサービスの提供
・ＯＡ／ＩＴ機器・サプライ販売／デリバリーに関するサービスの提供
・機器及びサービスの新情報または問題解決のためのサービスの提供
＜お問い合わせ＞
お問い合わせ（苦情・ご相談・開示等請求を含む）対応のために利用いたします。
＜応募者情報＞
当社が必要とする人材の採用選考業務のために利用します。
５．第三者提供
ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供しません。
６．個人情報の委託
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
７．個人情報のお問合せ、開示請求等の手続きについて
保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示に応じます。
・本人またはその代理人が開示等求められる場合の手続きは下記【請求方法および諸注意】をご参照ください。
・お問合せに際し、本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
・次の場合には、お問合せ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
① 本人又はその代理人としての確認が取れない場合
② 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
③ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
④ 法令に違反することとなる場合
【請求方法および諸注意】
・ホームページのプライバシーポリシーより「個人情報開示等請求申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記【本人確認書類】①を添付の上、配達証明付き書留郵便（郵送料は請求者負担）でご郵送ください。
・利用目的の通知・開示の場合は、手数料として切手￥1,000分を同封して下さい。
・代理人の場合は、ホームページのプライバシーポリシーより「委任状」及び【本人確認書類】②の書類を添付してください。
・開示等請求をすることができる代理人は下記の通りです。
a) 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
b) 開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人
・ご回答は、当社指定の「請求事項回答書」にて回答し、最長10日間かかることがありますので、ご了承ください。
・本請求に関するお問い合わせは、下記苦情・相談窓口へご連絡ください。
【本人確認書類】
① ご本人の場合
運転免許証、健康保険被保険者証、住民票（3ヶ月以内取得）、パスポートなどの公的書類のコピー（本籍地部分は削除）
② 代理人の場合
a) 委任者（ご本人）確認の書類１つ（上記(1)）
b) 代理人本人であることを確認するための書類１つ（運転免許証、健康保険被保険者証、住民票（3ヶ月以内取得）、パスポートなどの公的書類のコピー（本籍地部分は削除）
c) 委任状（委任者（ご本人直筆の委任状）
③ ご本人の成年後見人の方
a) 登記事項証明書
ご提出頂いた本人確認書類は、確認が済み次第、破砕処理、もしくは、希望があればご本人へ返却いたします。
【郵送先】
宛 先：株式会社タクト・マシン・サービス 個人情報保護委員会
電 話：03- 6721-5030
住 所：〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町1-26 秋葉原村井ビル４階
８．本人の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、必要項目のご提供をいただけない場合は、各応対やサービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
９．苦情・相談の受付
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の受付については、下記までお申し出ください。
・連絡先：株式会社タクト・マシン・サービス 苦情相談窓口
・電 話：03- 6721-5030 ＦＡＸ：03-6721-5029
・受付時間：平日9：30～12:00および13:00～17:00
認定個人情報保護団体
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
・ 所在地：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
・ 電 話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
１０．本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
当社は、本人が容易に知覚できない方法（Cookieなど）によって個人情報を取得することはいたしません。
株式会社タクト･マシン･サービス
個人情報保護管理責任者 村山学
〒101-0025
東京都千代田区神田佐久間町1-26
秋葉原村井ビル４階
TEL 03- 6721-5030
各種書類は下記よりダウンロードしてください。
求職者の方
B-03 個人情報の取り扱いに関する通知書／同意書（応募者用）Rev.4
個人情報開示等請求の方
R-17 個人情報開示等請求申請書 Rev.3
B-09 委任状Rev.1
